Setelah fitur POP di GMail diaktifkan, Anda bisa mengakses email yang tersimpan di server GMail menggunakan software email client favorit Anda misalnya Mozilla Thunderbird atau Outlook Express.

Masing-masing software email client memiliki cara pengaturan yang berbeda-beda. Pada artikel ini saya hanya akan membahas cara melakukan setting email di Mozilla Thunderbird.
Jika di komputer Anda belum terinstall software Mozilla Thunderbird, Anda bisa mendownload dan menginstall software tersebut dari situs berikut ini. Anda 3 versi yang tersedia, yaitu versi Windows, Linux dan Mac OS X. Silakan Anda pilih versi yang sesuai dengan sistem operasi yang Anda pakai.
Setting Account
Agar bisa mengakses email melalui Thunderbird, tentu Anda harus memiliki account di Gmail. Langkah berikutnya tambahkan account tersebut di bagian Account Settings.
Caranya sebagai berikut:
1. Klik menu Tools – Account Settings.
2. Klik button Add Account di kotak dialog Account Settings, pilih checkbox Gmail lalu klik button Next.

3. Isikan nama Anda di bagian Your Name dan account Gmail Anda di bagian Email Address. Selanjutnya klik button Next.

4. Klik button Finish.
Jika Anda memiliki lebih dari satu alamat email, Anda bisa menambahkannya dengan cara yang sama seperti sebelumnya.
Download Pesan
Anda bisa mendownload semua pesan yang tersimpan di Gmail dengan sekali klik. Caranya klik button Get Mail di bagian toolbar seperti gambar di atas. Nanti akan muncul kotak dialog password.

Isikan password untuk mengakses account di Gmail. Jangan lupa beri tanda centang di bagian Use Password Manager to remember this password agar kotak password tersebut tidak muncul lagi.
Semua email yang telah didownload akan disimpan di folder Inbox dan bisa Anda baca sekalipun akses Internet telah terputus.
Mengirim Email
Anda juga bisa mengirim pesan kepada orang lain menggunakan Mozilla Thunderbird. Caranya klik button Write di toolbar atau klik menu File – New – Message untuk membuat email baru.

Isikan alamat email tujuan di bagian To serta Subject email. Klik button Send untuk mengirim pesan.

