Banyak orang sering menyisipkan informasi tentang diri mereka, entah itu nama lengkap, jabatan di perusahaan atau nomor telepon yang bisa dihubungi pada email yang mereka kirimkan. Ini yang sering disebut dengan istilah email signature.
Pada Mozilla Thunderbird, kita bisa membuat signature yang berbeda untuk setiap account email yang kita miliki dan menyimpannya pada suatu file tertentu. Nah, saat kita mengirim email, signature tersebut akan disisipkan secara otomatis tanpa kita perlu menuliskannya lagi.
Pertama, kita perlu membuat file signature terlebih dahulu. Adapun caranya adalah sebagai berikut:
1 Buka Notepad atau editor teks lain yang bisa menyimpan file dalam format .txt.
2 Tuliskan beberapa informasi tentang diri Anda, bisa nama lengkap, alamat rumah, telepon dan sebagainya. Biasanya terdiri dari dua atau tiga baris.
3 Simpan file tersebut dengan format .txt. Ingat baik-baik lokasi direktori tempat menyimpan file tersebut.
Langkah berikutnya adalah mengubah Account Settings agar file signature yang telah kita buat tersebut secara otomatis disisipkan pada saat mengirim email. Adapun caranya adalah sebagai berikut:
1 Klik menu Tools – Account Settings. Kotak dialog yang berisi account email akan muncul. Klik account email yang Anda inginkan.
2 Pada tampilan Default Identity terdapat checkbox dengan tulisan Attach this signature. Centang checkbox tersebut lalu klik tombol Choose. Pilih file signature yang telah kita buat lalu klik tombol OK.
3 Ulangi langkah yang sama untuk account email yang lain. Periksa dengan teliti apakah file signature yang Anda sisipkan tersebut sesuai untuk account email yang bersangkutan.
4 Klik tombol OK untuk menyimpan perubahan Account Settings.
5 Klik tombol Write untuk membuat email baru. Lihat di bagian bawah email. Signature secara otomatis akan disisipkan.
.
