Email merupakan salah satu komponen yang didukung oleh Google Apps. Sama halnya dengan GMail, layanan email pada Google Apps juga memiliki kapasitas yang cukup besar. Selain itu interfacenya pun mirip, sehingga pengguna GMail bisa cepat beradaptasi dengannya.
Keunggulannya bila dibandingkan dengan GMail yaitu pengguna bisa memiliki alamat email dengan domain mereka sendiri. Jadi bila Anda memiliki domain dengan alamat www.perusahaan-anda.com maka alamat email Anda adalah username@perusahaan-anda.com.
Sepintas terlihat bahwa email tersebut berasal dari mail server Anda, tapi sebenarnya tidak. Semua email yang masuk maupun yang keluar dilayani oleh mail server milik Google. Jadi Anda tidak perlu khawatir bakal kehabisan bandwidth maupun ruang penyimpanan, karena semuanya disediakan oleh Google. Anda hanya bermodalkan nama domain saja.
Adapun alamat URL untuk mengakses layanan email tersebut adalah www.google.com/a/perusahaan-anda.com. Anda juga diberi kesempatan untuk mengubah URL tersebut agar terlihat lebih menarik dan mudah diingat misalnya mail.perusahaan-anda.com atau yang lainnya.
Registrasi Google Apps
Langkah pertama yang harus Anda lakukan untuk mendapatkan layanan tersebut adalah dengan mendaftarkan diri di situs Google Apps (http://www.google.com/a). Untuk keperluan ini Anda harus memiliki nama domain terlebih dahulu, atau Anda bisa juga sekaligus mendaftarkan nama domain melalui Google.
Ada beberapa versi dari Google Apps ini, yaitu Premier, Standard, Education, Non Profit dan Government. Pada artikel ini versi yang akan dibahas yaitu Standard Edition. Untuk edisi yang ini Anda tidak perlu bayar.
Pertama, buka situs http://www.google.com/a. Lihat di bagian Other Google Apps editions di sidebar sebelah kanan. Klik link Standard atau bisa juga Anda mengklik link ini agar lebih cepat.
Selanjutnya klik tombol Get Started (lihat gambar di bawah ini).
Pilih opsi Administrator pada halaman Choose domain name, lalu isikan nama domain yang sudah Anda miliki (lihat gambar di bawah ini). Pada kasus ini saya menggunakan domain gratis dari CO.cc.
Langkah berikutnya klik tombol Get Started.
Pada halaman Sign Up, isikan beberapa informasi yang diminta (berkaitan dengan diri Anda) lalu klik tombol Continue untuk melanjutkan.
Tentukan username dan password untuk account administrator. Langkah berikutnya klik tombol I accept, Continue with setup.
(bersambung)
Tweet This 
Delicious 
Digg This 
Facebook 
MySpace 
Stumble This
.