Melanjutkan pembahasan tentang Google Apps, pada tulisan kali ini kita akan membicarakan bagaimana cara mengaktifkan layanan email pada Google Apps. Barangkali prosedur pengaktifan ini sedikit rumit karena kita perlu melakukan beberapa konfigurasi pada domain.
Sama seperti sebelumnya, saya juga akan menggunakan domain gratisan di Co.cc. Namun demikian untuk domain lainnya (yang gratis maupun berbayar) caranya hampir sama.
Aktivasi Layanan Email
Perlu diketahui bahwa Google Apps tidak secara otomatis mengaktifkan layanan email pada account kita. Oleh karena itu kita harus melakukan aktivasi terlebih dahulu agar bisa memakai fasilitas email pada Google Apps.
Adapun caranya adalah sebagai berikut:
Pertama, buka web browser Anda lalu ketikkan alamat URL dengan format:
www.google.com/a/<nama-domain-anda>
Misalnya: www.google.com/a/dongengdong.co.cc.

Silahkan Anda login menggunakan user dan password yang telah Anda buat pada artikel sebelumnya. Jika proses login berhasil Anda akan diarahkan menuju halaman Dashboard. Klik menu Activate Email pada bagian Service Settings.

Selanjutnya akan muncul tampilan instruksi yang menjelaskan bagaimana cara mengubah MX Record domain Anda. Seperti contoh-contoh sebelumnya kali ini pun saya akan menggunakan domain gratis dari CO.cc.
Jangan terburu-buru untuk mengklik tombol apapun di halaman ini. Tunggu hingga setup MX selesai. Berikutnya buka situs CO.cc pada window baru. Setelah login, klik tombol Setup pada domain yang Anda pilih. Lihat artikel sebelumnya jika Anda bingung.
Klik Zone Records dan tambahkan data-data berikut ini:
HOST: Isikan nama domain Anda
TYPE: MX
VALUE / PRIORITY: Isikan nilai di bawah ini (diakhiri tanda titik) berikut prioritasnya
- ASPMX.L.GOOGLE.COM. / 10
- ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. / 20
- ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. / 20
- ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM. / 30
- ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM. / 30
- ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM. / 30
- ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM. / 30
Untuk detailnya bisa Anda lihat gambar berikut ini.

Contoh hasil akhirnya adalah seperti ini.

Selanjutnya klik tombol I have completed these steps pada tampilan Google Apps sebelumnya. Tunggu hingga layanan email tersebut aktif.
Catatan:
Jika Anda menggunakan nama domain selain co.cc Anda bisa melakukan setup melalui cPanel. Google sudah menyediakan instruksinya dengan jelas.
(bersambung)


hendra | July 31st, 2010 jam 2:31 pm
terimakasih atas tutornya pak
cuma saya agak bingung, saya sudah setting mx nya pada hosting saya pake cpanel tpi dari dasbord saya lihat kok masih updating dari kmrin yah
thanks