Pada bagian kedua kita telah membahas secara detail beberapa hal yang berkaitan dengan istilah-istilah yang dipakai oleh NextGEN Gallery. Nah, sekarang saatnya kita membicarakan bagaimana mengelola gallery di situs kita.
Setelah foto berhasil diupload ke dalam gallery, langkah selanjutnya kita bisa mengatur setting masing-masing foto tersebut melalui halaman Manage Gallery.
Manajemen Gallery

Ada beberapa tindakan yang bisa kita lakukan terkait dengan foto, yaitu:
- Menambahkan deskripsi dan judul foto yang nantinya bisa ditampilkan di bagian bawah thumbnail.
- Menambahkan tag pada foto.
- Mengubah ukuran asli foto maupun thumbnail-nya.
- Menambahkan efek watermark pada foto tertentu
- Memindahkan foto ke galeri lainnya, dan sebagainya
Selain tindakan di atas, kita juga bisa mengatur urutan dari masing-masing foto. Caranya dengan mengklik tombol Sort Gallery yang ada di bagian atas daftar foto.

NextGEN Gallery menyediakan 4 cara untuk mengurutkan foto secara otomatis, yaitu:
- Berdasarkan ID foto (Image ID)
- Berdasarkan nama file (Filename)
- Berdasarkan Alt/Title
- Berdasarkan waktu upload (Date/Time)
Disamping cara di atas, kita juga bisa mengurutkan foto dengan cara manual, yaitu dengan mengklik dan men-drag foto. Jangan lupa untuk mengklik tombol Update Sort Order untuk menyimpan perubahan tersebut.
Membuat Album Baru
Seperti yang telah saya jelaskan sebelumnya, ada perbedaan antara gallery dan album. Bisa dikatakan album itu tingkatannya lebih tinggi daripada gallery.
Album bisa meliputi beberapa gallery yang berbeda atau malah bisa juga terdiri dari album lainnya. Jelas atau malah bingung? Oke, biar lebih paham saya berikan contoh bagaimana cara membuat sebuah album.
Caranya yaitu sebagai berikut:
- Klik menu Album pada menu utama NextGEN Gallery
- Ketikkan nama album pada kotak Add new album
- Klik tombol Add
Manajemen Album
Setelah album dibuat, kita bisa mengatur settingnya seperti menambahkan deskripsi, foto yang akan ditampilkan sebagai preview serta menentukan gallery mana saja yang akan dimasukkan ke dalam album tersebut.
Adapun caranya yaitu sebagai berikut:
Pertama, pilih album yang akan diatur melalui pilihan Select Album. Contoh tampilannya bisa dilihat pada gambar di bawah ini.

Untuk mengubah deskripsi dan preview album klik tombol Edit Album. Selanjutnya isikan deskripsi di kotak yang tersedia dan pilih foto yang akan dijadikan preview. Klik tombol OK untuk menyimpan setting tersebut.
Untuk menentukan gallery mana saja yang akan dimasukkan ke album, caranya dengan cara men-drag gallery ke kotak album yang berada di sebelah kirinya.

Klik tombol Update untuk menyimpan perubahannya.
(bersambung)
